女排成功晋级奥运会的关键在于通过国际排球联合会（FIVB）的资格赛过程，这个赛事被分成若干环节，包括洲际预选赛和世界预选赛，以下是一般参与资格赛的大洲和地区组织者、预选赛及最终选拔过程的基本流程：
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洲际预选赛：
- 亚洲：亚洲排球联合会（亚洲女排锦标赛），代表亚洲参赛的大洲国家或地区直接在亚洲预选赛中产生出资格。
- 北美洲：北美洲排球联盟（美洲女排锦标赛），北美地区包括美国、加拿大等国家在内也将在此类比赛中争取晋级奥运资格。
- 南美洲：南美排球协会（南美锦标赛），巴西、阿根廷、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、秘鲁等美洲国家将直接参赛并争取在南美预选赛中获胜。
- 中东及非洲：中东与非洲排球联合会（中东非洲锦标赛）代表中东和非洲国家参赛。
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世界预选赛：
- 东南欧/欧洲：欧洲女排联盟（Eurοpean Volleyball Union），其成员国参与该预选赛，各个参赛国家争夺参加奥运会的资格。
- 西欧/大洋洲：欧亚女排联合会（European Volleyball Union，EUV），澳大利亚、新西兰、南非、斐济、汤加、塔吉克斯坦、蒙古等国在这类赛事中争取参赛。
- 美洲中部/墨西哥/中美洲：拉丁美洲排球联合会（拉丁美洲锦标赛，拉美杯或美洲杯），例如巴西、委内瑞拉、哥斯达黎加、牙买加、危地马拉等国家队参赛。
- 非洲：非洲女排联赛（Afrique Volleyball Confederation, AVC）由部分非洲国家举办，旨在为非洲国家队输送运动员参加国际比赛积累经验。
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资格赛排名：
每个国家或地区预选赛结束后,依据战绩和总排名确定晋级本年度世界排球联赛总决赛的球队，根据各国参赛队之间得分高低进行排序，最后取前几位队伍成为当年的奥运参赛队候选名单。
经过上述多轮预选赛与世界预选赛筛选后,全球共有14支队伍具备参加下一年东京奥运会的资格，这些队伍需要通过综合考量国家/地区的竞技水平、奥运会历史参赛记录以及过去奥运会上取得的成绩等条件，以确保其能在精英级别进行世界级排球赛事的较量，最终在奥运会舞台上展现女排风采，向着金牌发起冲击，在这个过程中，国际排球联合会扮演了至关重要的角色，通过制定和完善竞赛规则，激发各国女排成员间的竞争意识，推动排球运动在全球范围内的持续发展与提高。
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