一、明确运动会的目的，选定举办的时间和地点，并确定参赛人员名单。
二、制定详细的比赛项目和规则，确保比赛的公平性和规范性，确定比赛的分组和报名方式，确保信息的及时传达和收集。
三、启动报名流程，全面收集参赛人员的各项信息。
四、编制比赛日程表，并依据日程安排比赛分组，确保比赛的顺利进行。
五、组织裁判员和志愿者进行培训，确保他们熟悉比赛规则和流程。
六、为比赛做好场地准备，确保场地的平整和安全，准备所需的比赛器材和安全设施。
七、开展宣传推广工作，吸引更多的观众前来观看比赛，营造热烈的赛事氛围。
按照比赛日程进行比赛，实时记录比赛成绩。
九、对获奖选手进行表彰，颁发奖品和证书，让他们感受到运动的荣誉。
必要准备包括：制定比赛规则、准备比赛器材、培训裁判员和志愿者、宣传推广、场地及安全设施的准备等，特别是田径发令裁判员，他们需要准备的工具包括：发令枪、子弹、发令袖标、联络小红旗、哨子、烟屏小推车（内可放扩音器、检录单、小号码）、起跑器、分道牌以及分道标志桶（用于抢道）等，这些工具的准备，将确保比赛的顺利进行和运动员的安全。
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